Toužíte být úspěšní? Plánujte svůj čas – fakta o time managementu

V případě, že nepotřebujete od prvního měsíce vydělávat tolik, kolik aktuálně pobíráte ve svém zaměstnání a umíte něco, do lidem šetří/vydělává peníze, není „osamostatnění se“ žádným velkým krokem do nejistoty. 

Respektive, v tomto směru se neodlišujete od současných podnikatelů či majitelů velkých firem. Ani oni totiž nemají jistotu toho, že za rok bude poptávka po jejich produktu, nebo že je nenahradí stroje.

Tito lidé se nejistotu naučili zvládat a berou ji jako příležitost (šéf světové banky Jim Yong Kim říká, že je dobře, že je budoucnost nejistá, protože to znamená, že ji můžete změnit). 7 z 10 podnikatelů řídí sama sebe tím, že si na každý den plánují priority a objem práce, který zvládnou. Vědí totiž, že 1 hodina plánování dokáže ušetřit až 10 hodin práce. Určitě bychom mohli hledat i korelaci mezi tím, že 95 % knih o time managementu a osobním rozvoji kupuje 5 % populace (zejména podnikatelé).

Moji oblíbenou prací na téma „time management“ je výsledek výzkumu Theresy Hof Macan a Camily Shahani, které v 90. letech minulého století postavily svoji práci částečně na zjištění dříve realizovaných studií.

Z práce Theresy Hof Macan a Camily Shahani vyplývá, že pojem time management obsahuje 4 techniky:

• stanovování cílů a priorit
• plánování času
• vnímání času a jeho kontrolu
• zvládání chaotických situací

Mezi hlavní zjištění těchto dam patří to, že lidé ovládající konvenční metody time managementu:

• jsou lépe schopni vnímat sami sebe a definovat svoji roli v pracovním životě
• méně trpí pocitem pracovního vytížení
• vnímají menší úroveň pracovního stresu
• jsou méně náchylní k psychosomatickým nemocem
• mají lepší pocit ze svých budoucích vyhlídek a jsou většími optimisty směrem do budoucnosti

Pokud jde o jednotlivé techniky time managementu, dle výše uvedené studie existují korelace mezi:

• schopností řídit svůj čas a podaným výkonem
• schopností řídit svůj čas a spokojenosti s životem
• schopností řídit svůj čas a spokojenosti v zaměstnání

A naopak, schopnost zvládat chaotické situace nijak nepodporuje míru vnímaného stresu (resp. nesnižuje ji) a schopnost řídit čas nezlepší Váš pocit ze sebe sama (toto vnímání naopak podporuje schopnost plánovat čas).

Pokud si začnete osvojovat techniky time managementu, vzroste Váš pracovní výkon v zaměstnání, lépe se Vám budou odhadovat Vaše vyhlídky a zároveň také možnosti, které Vám nabídne podnikání na volné noze.

Ze studie Theresy Hof Macan a Camily Shahani rovněž vyplynulo, že nejefektivnější cestou k osvojení si technik time managementu je návštěva odborného semináře, kniha jako takové nejsou příliš efektivní cestou.

Zdroje:

Therese Hoff Macan, Comila Shahani (1990)

Raynet.cz

Balancetime.com